O programa 5S corresponde aos conceitos de senso de organização, limpeza, ordenação, padronização e disciplina
Aperfeiçoamento, organização e padronização são fatores que correspondem ao programa 5S, implementado na Cooperativa Dália Alimentos desde 1996. Neste sentido, no dia 15/09 por meio dos recursos do Sescoop, 32 funcionários assistiram a palestra “Aperfeiçoamento para auditores do sistema 5S” no auditório do Centro Cultural localizado no Parque Dália em Encantado.
A palestrante falou sobre a importância do método 5S, que pode ser aplicado em diversas atividades e, principalmente, aos processos de trabalho. “A disciplina é o primeiro elemento que se interliga com o programa 5S. Sua aplicação nos processos de trabalho requer treinamentos, atualização e motivação”, explica a nutricionista e técnica em química, Claudia da Silveira Rohr.
Em se tratando de motivação, Claudia ressalta que está interligada com a importância atribuída aos relacionamentos e atividades diárias. “Todos devemos estar sempre nos motivando, principalmente nos relacionamentos. A motivação gera importância ao que fazemos, evita o esmorecimento e faz toda a diferença, tornando relevante cada detalhe do dia a dia, seja nas atividades ou nas relações pessoais e profissionais”, pontua a nutricionista.
“Em busca de excelência”
Para ela, tanto o auditor quanto o auditado devem fazer o seu melhor. “Na prática, o auditor não é somente aquele que preenche registros, mas deve ter bom senso, ser um agente agregador e motivador para solidificar cada vez mais a qualidade em busca da excelência.”
Ainda sobre o auditor, Claudia ratifica que ele deve ser comunicativo, pois é o diálogo que promove a qualidade. “A função exige que ele seja exemplar, íntegro, possua conhecimento técnico, habilidades de TI, proatividade, liderança e adaptabilidade.”
Auditado
Já a postura do auditado, reitera que deve estar aberto a melhorias, à busca contínua para a cooperação, cumprir com as obrigações, ser claro e seguro em suas atribuições e ter adaptabilidade para mudar hábitos. “Uma dinâmica interessante é pensar que todos os dias há auditoria, para assim, manter o ambiente organizado e a cada dia deixá-lo melhor.”
Rohr incita que é necessário atribuir importância nesse processo de melhoria. “Importar a vontade de fazer o melhor é algo que vem de dentro de cada pessoa, por isso cada um deve estar constantemente motivado.”
Por fim, Claudia explica que ninguém atinge a excelência no estado pleno, mas é uma busca constante, sendo que gera desconforto e é imprescindível uma melhoria contínua, autocrítica, foco, atitude e determinação, entre outros aspectos.
Programa 5S
O programa 5S surgiu no Japão, por isso se refere às iniciais de cinco palavras japonesas. Contudo, no Brasil, para manter a denominação 5S, foi incorporado o termo “senso” e, portanto, corresponde aos conceitos de senso de organização, limpeza, ordenação, padronização e disciplina.
