Desde o mês de abril está disponível para todos os funcionários da Cooperativa Dália Alimentos a folha de pagamento na versão digital. O novo formato contempla um sistema holerite digital, que significa contracheque ou folha de pagamento. O objetivo é eliminar o uso de papel e aumentar a segurança com os dados de cada empregado.
Para acessar à folha de pagamento basta baixar o aplicativo Wiipo pelo Play Store (Android) ou App Store (IOS), efetuar o cadastro com os números do CPF e do celular, sendo o telefone o mesmo cadastrado junto ao Setor Pessoal da cooperativa. Depois, aceitar as regras de sigilo, digitar o código de segurança que será enviado via SMS para validar o acesso ao app. A Wiipo é uma ferramenta da Senior Sistema de Gestão Empresarial, gratuita e específica para o envio dos holerites e comprovante de rendimentos.
Conforme a supervisora do Setor Pessoal, Sandra Simonis Lucca, anteriormente, com a folha impressa, era necessário de dois a três funcionários para fazer a emissão, a separação, o envelopamento e o envio dos holerites, além do custo de R$ 1.653,00 por mês somente em formulários. “A mudança visa facilitar o acesso ao holerite, garantir o sigilo, eliminar a circulação de papel, tornar a informação visível a todos e segurança na informação, pois só terá acesso o funcionário, desde que o seu celular esteja cadastrado corretamente no sistema”.
Ela ressalta que além da folha de pagamento digital e da carteira de trabalho digital, a Dália Alimentos tem implantado em fase de teste o registro do ponto eletrônico via celular. “O registro do ponto será efetuado via celular e nós receberemos a marcação com a localização que ele foi efetuado. Os testes estão sendo realizados com a equipe médica, odontológica e de Tecnologia da Informação. Ainda estamos em fase de parametrização do painel de gestão, que trará as informações do vínculo empregatício aos gestores, facilitando o cotidiano. O painel também estará disponível a todos os empregados que terão acesso a sua carteira profissional e, junto a ele, entrará no ar o Social Basic, Canal de Comunicação oficial da Dália Alimentos”, explica.
O que é holerite?
Holerite significa contracheque e o nome vem do norte-americano Herman Hollerith, fundador da IBM, uma das poucas empresas de tecnologia da informação que está atuando desde o século XIX. Hollerith criou um sistema de registro de dados que perfurava cartões e, deste modo, conseguia processar muitos conteúdos em menos tempo. Com o passar dos anos, essa técnica foi se modernizando, porém o nome permaneceu.
O holerite é um demonstrativo impresso que comprova o pagamento mensal ao funcionário, conforme o acordado no contrato de trabalho. Nesse documento constam todos os detalhes de recebimento, como os dados do empregado e da empresa, previsão de férias e outros benefícios que podem ser descontados, como plano de saúde, vale transporte e auxílio alimentação. O salário deve vir especificado de duas maneiras: com o valor bruto (total dos proventos) e líquido (o restante após os descontos serem aplicados).
